Cómo registrar tu dron para viajar a Sri Lanka

Esta es una nueva experiencia que queríamos compartir, ya que, aunque no es excesivamente complicado, tiene una serie de pasos burocráticos que hay que seguir.

Primero que nada, nosotros escribimos ddgasr(arroba)caa.lk  para preguntar cuál era el procedimiento a seguir y nos contestaron súper amables un email desglosando paso a paso lo que debíamos hacer, os lo voy a explicar paso por paso también por si queréis hacerlo.

1. Registro del dron

Step 01 – Registration of the Drone

It is a pre-requisite for consideration of an application for the OPERATION of the drone.

Kindly click on “Register your Drone” icon available at www.caa.lk. For that you have to create a user account first and then add your personal data once. Once after obtaining approval for your account from this office you may enter your drone specification and upload the picture which shows the drone serial number which is a mandatory. Then we will register the drone and issue a reference number via email.      

Básicamente consiste en registrarte en su web y dar todos los datos necesarios para que te aprueben el perfil, si no te contestan/aprueban, escríbeles amablemente y enseguida responden resolviendo las dudas posibles.

  • Cuando os pregunten el NIC Number debéis poner: 000000000000

 

2. Habilitación de seguridad

Step 02 – Security clearance ( a sample request letter is attached for your easy reference)

Prior to apply for operation approval, you are required to obtain the Security Clearance from the Office of the Chief of Defence Staff (OCDS) for the Operation of the Drone using below Fax or e-mail. This is a security clearance for the drone operator to operate in approved locations. This security clearance will be issued by «Office of the Chief of Defence Staff» so called as OCDS which is under Ministry of Defence. This is a mandatory requirement that each operator must obtain the Security Clearance prior to apply for air space approval from Civil Aviation Authority.

Make a request to them giving the Drone specifications comprising type/Serial no/weight etc, proposed dates, times & locations of the intended Drone operation and the name of the drone operator to:

  • Office of the Chief of Defence Staff , Block No.5, BMICH, Bauddhaloka Mawatha, Colombo 07, Sri Lanka.
  • Tele: +94 11 2674503;   +94 11 2674506
  • Fax: +94 11 2 674507
  • (Fax is the preferred mode of communication at present)
  • Email:  ocds.drone(at)gmail.com

Bueno, esto nos costó un poco más de averiguar, ya que te mandan un documento donde tienes que rellenar todos los datos, fechas de localización y grabación. Es difícil de encontrar cómo y dónde puedes o no puedes grabar, así que nosotros nos guiamos de una app llamada Skyvector. No es muy buena, pero por lo menos veréis donde se puede o no se puede.

Sri Lanka (Sky vector)

Lo que hicimos nosotros fue abrir Skyvector y google maps e ir buscando zonas donde no había parques nacionales, ni bosques privados, ni zonas arqueológicas, ni grandes ciudades combinado con skyvector para evitar zonas de vuelo y aeropuertos… En fin, un lío, pero después de 5 emails donde nos rechazaban las localizaciones les mandamos las coordenadas exactas y un mapa en mymaps.

 

3. Habilitación para grabar en zonas determinadas

 Step 03 – Approvals of the respective authorities for the intended drone operation.

In parallel to the Step 02 above, you are required to obtain NO OBJECTION Letters from respective governing authorities of the locations that you plans to operate.

  • If proposed location(s) for your operation include any Archeologically important sites in Sri Lanka, you are also required to obtain a ‘No Objection’ from  Department of Archeology  and as well as Central Cultural Fund ( For example – Sigiriya Lion Rock) as and when necessary depending on the locations.
  • Moreover, if your proposed location includes any conservation site such as national parks, nature reserves and wildlife etc then you are required to obtain No Objection letters from Department of Wild Life.
  • Additionally, if your proposed location includes any Forest in Sri Lanka you are required to obtain No objection letter from Forest Department of Sri Lanka, etc

Nosotros decidimos que no íbamos a grabar en ninguna de esas zonas, así que no pedimos ninguna carta de aprobación. Además, solo admiten fax.

4. Aceptación final del dron y pagar tasas

Step 04 – Operational Approval of the Drone

Once you obtained the security clearance (OCDS) letter as stated above Step 02 and No objection letters as in Step 03, you may apply for operation approval from Civil Aviation Authority of Sri Lanka.

  •  Complete the Application for Operation of Pilotless Aircraft,CAA/AS/017, scan & email to us along with the Security clearance letter from the Office of the Chief of Defence Staff (OCDS) and NO OBJECTION LETTERS obtained from other respective authorities.

Lo que hicimos fue mandar el OCDS y el documento CAA/AS/017 (que nos lo mandaron adjunto en el primer email) al correo del paso 01 y preguntar qué debemos hacer para pagar. Al día siguiente nos mandaron un email con la factura de tasas que debemos pagar.

Después nos mandaron otro correo más (mamma mia!) con el ID que debemos acceder para pagar online

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